Auditoría - Consultoría

¿Cuál es la finalidad de la auditoria interna y consultoría de procesos?

En la situación del mercado actual es importante para el empresario:

  1. Confiar que la información contable sea adecuada a la situación real de la empresa y, que dicha información refleje la imagen fiel del patrimonio de la sociedad, al tiempo que, los resultados de la misma obedezcan a operaciones efectivamente realizadas.
  2. Confiar que los recursos aplicados (personal, compras, gastos, financiación…) sean eficientes y eficaces, es decir, que la estructura de la empresa sea adecuada y no existan recursos obsoletos.

Es muy frecuente encontrar empresas en las que se trabaja de la misma forma que hace diez años, con ciclos que se repiten y con tareas ineficaces o que se superponen con otras tareas.

¿Qué pasa? Que la rutina diaria hace que no se detecten dichos ciclos y se pierdan en ellos tiempo y recursos.

Se hace necesario entonces el punto de vista de un externo que, de forma objetiva, capte los distintos ciclos de trabajo y evalúe si la forma actual de realizarlos es la más eficiente y eficaz a la vez que consuma menos recursos.

Al mismo tiempo, dicha figura externa debe ser capaz de plasmar nuevos procedimientos internos y/o normas de organización y control interno y, de transmitirlos e implantarlos en el personal.

¿Cómo le puede ayudar ADIAR?

Realizando auditorías internas de las cuentas anuales de la empresa, en el primero de los puntos.

Realizando consultoría de procedimientos en el segundo punto planteado.

Para ello, Adiar analiza la información contable de la empresa mediante consultoría de procesos, auditorías internas y procedimientos de trabajo, con el objetivo de detectar si existe déficit en los distintos estados financieros ó procesos que pudieran enturbiar la imagen fiel del patrimonio, los resultados de la empresa y los recursos económicos aplicados y obtenidos en sus operaciones.

Para evaluar la efectividad de la organización de la empresa y los procesos que esta realiza, Adiar:

  1. Analiza los procedimientos actuales en los distintos procesos o fases de trabajo de la organización.
  2. Busca la optimización en los recursos, eficacia y eficiencia de la empresa.
  3. Desarrolla los procedimientos de control interno o procesos de trabajo nuevos para cada una de las tareas de la empresa o por departamento.
  4. Implanta dichas normas de control interno.
  5. Verifica su cumplimiento.

 En el área de Consultoría y Auditoría Interna, son objetivos de Adiar:

  1. Comprender la evolución de la actividad y/o negocio de la empresa cliente.
  2. Identificar los factores que nos permitirán realizar proyecciones futuras.
  3. Determinar las posibles carencias (contables y financieras) a la vez que evaluar los riesgos fiscales, legales reales y/o latentes.
  4. Comprender como se ha adaptado la empresa al entorno que la rodea.
  5. Ver la situación de la empresa dentro de su sector de actividad.
  6. Comprender la estructura organizativa, puestos de trabajo y funciones y preparación de cada persona dentro de la organización.
  7. Evaluar la validez de los medios informáticos actuales.
  8. Verificar la existencia de manuales de procedimientos internos.

 Estos objetivos se alcanzan en las siguientes fases:

  1. Estudio preliminar en área contable - financiera - legal- fiscal.
  2. Diagnóstico de la situación.
  3. Informe preliminar.
  4. Definición de objetivos.
  5. Definición de estrategias.
  6. Planificación del trabajo.
  7. Desarrollo e implementación.
  8. Seguimiento y control.